Pourquoi publier un planning ?
👉 Par défaut, les employés ne voient pas encore leurs gardes ou leurs tâches dans leur portail personnel OU sur le planning du service. Cette approche vous permet de construire le planning à votre rythme et de le rendre visible uniquement une fois finalisé. ⚠️ ATTENTION cependant de ne pas oublier de publier le planning ! En effet, tant que celui-ci n’a pas été publié, vos collaborateurs n’auront pas la possibilité de le visualiser et les tâches/gardes attribuées ne seront pas visibles.
ℹ️ Important : dès qu’une semaine est passée, MD Management rend visible automatiquement le planning correspondant.
ÉTAPE 1 : Publier un planning
1️⃣ Premièrement, ouvrez le planificateur de tâches ou le planificateur de gardes.
2️⃣ Ensuite, en haut de la page, cliquez sur le bouton bleu “Publier”.
3️⃣ Enfin, le planning devient immédiatement visible pour l’ensemble de l’équipe sur leur espace personnel.
ÉTAPE 2 : Masquer un planning déjà publié
Vous pouvez à tout moment rendre le planning invisible à nouveau :
- Cliquez sur le bouton “Masquer” (à la place du bouton “Publier”).
- Le planning repasse en mode brouillon, non accessible aux employés.
👉 Cela est utile si vous devez corriger une erreur ou ajuster l’organisation avant de le rendre de nouveau public.
ÉTAPE 3 : Identifier un planning non publié
MD Management met à disposition plusieurs indicateurs visuels pour vous repérer facilement :
- Dans le Planning (menu supérieur → Ressources → onglet Planning) : les tâches ou gardes non publiées apparaissent en hachuré avec un symbole œil barré.
- Sur le Tableau de bord : l’affichage est identique, permettant de repérer d’un coup d’œil les tâches non visibles par l’équipe.
- Dans le planificateur de tâches et de gardes : un œil barré orange est affiché à côté des salles et des listes de gardes non publiées.
Conclusion
Avec la publication des plannings dans MD Management :
✅ Vous préparez vos plannings en toute tranquillité.
✅ Vous choisissez quand vos équipes les voient.
✅ Vous identifiez immédiatement ce qui reste à publier grâce aux indicateurs visuels.
✅ Et vous n’oubliez rien, car le système publie automatiquement les semaines passées.
En résumé, vous partagez vos plannings finalisés en un seul clic et gardez la liberté de les masquer si besoin. Il ne reste plus qu’à les exporter en PDF ou en XLS !