Après plus de 6 mois de développement, MD Management dévoile l’une des évolutions les plus importantes de son histoire. Cette nouvelle version modernise en profondeur la gestion des plannings, des gardes et des quotas afin de répondre encore mieux aux réalités du terrain hospitalier.
L’objectif reste inchangé : proposer un logiciel de planning médical toujours plus performant, intuitif et capable de simplifier durablement l’organisation des équipes soignantes.
📅 Une gestion des plannings plus intelligente et plus précise
La principale évolution de cette version concerne la modernisation complète des plannings et de la gestion des gardes. Suite à de nombreux retours terrain, MD Management adopte désormais une logique à 4 tranches horaires — matin, après-midi, soir et nuit — sur la quasi-totalité des pages de la plateforme. Cette nouvelle organisation permet une planification beaucoup plus fidèle à la réalité hospitalière et améliore considérablement la lisibilité des plannings.
✨ Score d’attribution des salles en temps réel
Les plannings affichent désormais un score de qualité d’attribution directement visible sur chaque salle. Ce score reflète la pertinence des affectations réalisées selon plusieurs critères :
- compétences des soignants,
- niveau de fatigue,
- charge de travail,
- gardes déjà effectuées,
- équilibre global du planning.
- etc…
Plus le score est élevé, plus l’attribution des postes est optimale pour votre équipe.
✨ Nouvelle vue synthétique des plannings
Une nouvelle vue mensuelle et annuelle permet d’obtenir une lecture globale beaucoup plus claire des plannings médicaux. Les plannings peuvent désormais être exportés aux formats PDF et XLS sous cette forme-là.
✨ Gestion avancée des gardes jour / soir / nuit
Les gardes disposent maintenant d’étiquettes dédiées permettant de distinguer clairement :
- les gardes de jour,
- les gardes du soir,
- les gardes de nuit.
Cette évolution apporte davantage de flexibilité dans l’organisation des équipes et répond aux nouvelles contraintes hospitalières.
✨ Scores d’éligibilité améliorés
Les gardes influencent désormais automatiquement le score d’éligibilité des soignants. Concrètement, un collaborateur déjà fortement sollicité verra son score diminuer afin de limiter les risques de surcharge et favoriser une meilleure répartition du travail.
⚖️ Gestion intelligente des quotas et automatisation avancée
Cette mise à jour introduit également une gestion beaucoup plus poussée des quotas et du temps de travail.
✨ Gestion automatique des ETP
Il est désormais possible d’encoder les ETP imposés (10/10, 4/5, etc.) directement dans les paramètres. MD Management calcule ensuite automatiquement :
- les limites de congés,
- les quotas de gardes,
- les volumes de travail,
- les écarts entre les ETP théoriques et réellement prestés.
✨ Exclusion de certains congés du quota
Vous pouvez maintenant définir quels types d’absence doivent être exclus du quota autorisé. Cela permet par exemple d’accorder certains congés spécifiques sans impacter le décompte global du collaborateur.
✨ Alertes automatiques anti-erreurs
Lors de l’ajout d’absences ponctuelles ou récurrentes, le système détecte automatiquement les conflits potentiels. MD Management peut ainsi vous avertir lorsqu’un soignant est déjà de garde, planifié ou affecté à une tâche. Cette fonctionnalité réduit fortement les risques d’erreurs de planification.
✨ Traçabilité complète des validations
Chaque validation de congé est désormais historisée. Vous pouvez savoir précisément qui a accepté une demande, à quelle date et à quel moment la validation a été effectuée.
✨ Détection automatique des risques de sous-effectif
La gestion des congés intègre maintenant une évaluation intelligente des risques de sous-effectif et de sur-effectif. Le système identifie automatiquement les périodes critiques, les postes concernés et les impacts potentiels sur l’organisation du service.
🎯 Une interface entièrement modernisée
Cette nouvelle version introduit également une refonte ergonomique importante afin d’améliorer le confort d’utilisation sur tous les supports.
✨ Compatibilité tablette améliorée
De nombreuses pages ont été adaptées aux écrans tactiles et aux formats réduits afin d’offrir une expérience plus fluide sur tablette.
✨ Ajout simplifié des soignants
Les interfaces liées aux gardes, aux tâches, aux échanges et aux congés ont été entièrement modernisées avec de nouveaux visuels plus clairs et plus intuitifs. Exemple lors de l’ajout d’un soignant sur le planificateur de gardes :
✨ Dashboard repensé
Le dashboard abandonne désormais l’ancienne logique AM/PM pour adopter une organisation complète : matin, après-midi, soir, nuit. Cette nouvelle structure permet une planification beaucoup plus précise des horaires tardifs et des contraintes spécifiques aux équipes médicales.
✨ Recherche instantanée
Des barres de recherche ont été intégrées dans les plannings et différentes pages de MD Management afin de retrouver rapidement :
- un collaborateur,
- un poste,
- une salle,
- ou une information spécifique.
✨ Bulles informatives et meilleure lisibilité
Les icônes et indicateurs disposent désormais de bulles explicatives permettant une compréhension immédiate des informations affichées.
🧠 Une planification médicale encore plus personnalisée
MD Management va encore plus loin dans la personnalisation de la planification médicale.
✨ Gestion des compétences pour les gardes
Les listes de gardes peuvent désormais être associées à des compétences spécifiques. Le système facilite ainsi l’identification des soignants réellement qualifiés pour chaque garde.
✨ Gestion des récupérations automatisées
Les listes de gardes peuvent maintenant être configurées pour générer automatiquement des récupérations le lendemain matin, l’après-midi ou les deux. Cette automatisation permet un gain de temps important tout en respectant plus facilement les règles organisationnelles du service.
✨ Portail utilisateur modernisé
Le portail utilisateur adopte lui aussi la nouvelle organisation matin/après-midi/soir/nuit. Les soignants bénéficient ainsi d’une lecture plus claire de leur planning, de leurs gardes et de leurs disponibilités.
🔧 Performances et stabilité améliorées
Un important travail technique a également été réalisé afin d’améliorer :
- la rapidité générale du logiciel,
- la stabilité,
- la fluidité de navigation,
- et la correction de nombreux bugs.
L’objectif : garantir une utilisation rapide, fiable et agréable au quotidien.
🚀 En résumé
Avec cette mise à jour, MD Management renforce sa position comme logiciel de planning médical complet et innovant. Planification plus précise, gestion automatisée des quotas, interface modernisée : tout a été pensé pour simplifier le quotidien des équipes médicales.
💬 Essayez dès maintenant la nouvelle version et découvrez une nouvelle façon de gérer vos plannings médicaux.