Dans MD Management, la gestion des plannings ne s’arrête pas à leur création et publication. Vous pouvez également exporter vos plannings afin de les conserver, les partager ou les intégrer à d’autres outils. Que ce soit pour un suivi administratif, une impression ou une diffusion externe, l’exportation est simple et flexible.
ÉTAPE 1 : Accéder à l’exportation
1️⃣ Rendez-vous dans le planificateur de tâches ou le planificateur de gardes.
2️⃣ En haut à droite de l’écran, cliquez sur le bouton “PDF” ou “XLS” selon le format souhaité.
3️⃣ Un panneau latéral s’ouvre pour configurer votre exportation.
ÉTAPE 2 : Choisir la période
Vous pouvez exporter vos plannings sur différentes périodes :
- Hebdomadaire : pour obtenir le planning de la semaine sélectionnée.
- Mensuel : pour un aperçu global du mois.
👉 Par défaut, la période courante (semaine ou mois) est automatiquement proposée, mais vous pouvez modifier la période selon vos besoins.
ÉTAPE 3 : Personnaliser l’exportation
Avant de valider l’export, vous pouvez :
- Renommer le fichier afin de faciliter son classement et son partage.
- Sélectionner une autre période si nécessaire.
Dans le planificateur de tâches, une option supplémentaire est disponible :
✅ Cochez “Inclure les gardes” pour générer un fichier global regroupant à la fois les tâches et les gardes.
ÉTAPE 4 : Générer le fichier
Une fois vos choix effectués :
- Cliquez sur “Exporter”.
- Le fichier PDF ou XLS sera généré et téléchargé automatiquement sur votre ordinateur.
Vous pourrez ensuite l’imprimer, le partager ou le transmettre à vos collaborateurs.
Conclusion
La fonction “Exporter un planning” vous permet de transformer vos plannings en fichiers pratiques et faciles à diffuser. Grâce aux formats PDF et XLS, vous gagnez en souplesse et en accessibilité. De plus, l’intégration des gardes dans le planificateur de salles vous offre une vue d’ensemble complète pour une meilleure coordination des équipes.
En résumé, l’exportation dans MD Management, c’est :
✅ Flexible (hebdomadaire ou mensuelle)
✅ Personnalisable (nom du fichier, période, inclusion des gardes)
✅ Immédiate (fichiers prêts en quelques clics)
🎉 Si vous avez suivi la section “Gestion des plannings” dans l’ordre, vous êtes maintenant fin prêt à utiliser l’outil de planification de MD Management !