Qu’est-ce que la gestion automatique des jours de récupération ?
Dans un établissement de santé, la planification des gardes ne se limite pas à l’affectation d’un soignant : il faut aussi prévoir son jour de récupération. Grâce à MD Management, cette étape devient simple et rapide, car le logiciel ajoute automatiquement une récupération lors de la planification d’une garde.
👉 Résultat : le soignant bénéficie d’un jour de récupération automatique et ne peut plus être planifié par erreur sur une tâche ou une garde ce jour-là.
ÉTAPE 1 : Ajouter une récupération lors de l’affectation d’une garde
1️⃣ Dans le planificateur de gardes, cliquez sur un créneau (bouton “+”) pour ajouter un soignant.
2️⃣ À droite de la liste des soignants disponibles, cochez l’option “Jour de récupération”.
3️⃣ Sélectionnez ensuite la date (par défaut le lendemain de la garde) et la durée : journée complète, matinée ou après-midi.
Ainsi, la récupération est programmée dès la création de la garde, sans étape supplémentaire.
ÉTAPE 2 : Fonctionnement automatique
Une fois la planification validée :
- Le soignant passe automatiquement en récupération sur la période choisie.
- Il n’apparaît plus dans la liste des soignants disponibles, ni dans le planificateur de gardes, ni dans celui des tâches.
- Le planning des disponibilités se met à jour automatiquement.
- Une alerte s’affiche si le quota d’absences autorisées est sur le point d’être dépassé.
👉 Cela garantit que la récupération est respectée sans risque d’erreur de planification.
ÉTAPE 3 : Gestion des conflits
Si vous essayez malgré tout d’ajouter un jour de récupération à un soignant déjà planifié sur une autre activité, une alerte immédiate apparaît. Vous pouvez alors ajuster votre planning en toute sécurité, sans risque de chevauchement.
Conclusion
La gestion automatique des récupérations dans MD Management représente à la fois un gain de temps et une sécurité accrue pour vos plannings.
✅ Vous respectez facilement les règles de récupération.
✅ Vous évitez les erreurs de chevauchement.
✅ Vous simplifiez la tâche des responsables.
En résumé, un simple clic suffit pour garantir un planning plus fluide, plus juste et mieux équilibré pour vos équipes.
Vous pouvez maintenant publier votre planning en toute sérénité !