Émettre un souhait de garde : un atout pour une meilleure organisation grâce à un logiciel de planification des médecins en milieu hospitalier
Le module « Souhaits » de votre portail personnel permet aux soignants d’indiquer leurs préférences de garde. Cette fonctionnalité, intégrée au logiciel de planification des médecins en milieu hospitalier, facilite grandement la coordination et l’équité lors de la création des plannings. En exprimant vos souhaits, vous aidez vos responsables à construire un planning optimal tout en tenant compte des contraintes et préférences de chacun.
💡 Astuce : émettre vos souhaits de garde régulièrement permet au logiciel d’ajuster automatiquement le classement intelligent et d’optimiser la répartition des gardes.
ÉTAPE 1 : Accéder à l’onglet « Souhaits »
1️⃣ Connectez-vous à votre Portail personnel sur https://app.soft4doc.be/login.
2️⃣ Dans le panneau de contrôle, cliquez sur l’onglet « Souhaits ».
3️⃣ Vous accédez à l’interface qui vous permet de définir vos souhaits de garde selon vos disponibilités et préférences.
ÉTAPE 2 : Définir un souhait de garde
Pour émettre un souhait, sélectionnez la date souhaitée, puis choisissez le moment dans la liste déroulante : Journée ou Nuit. Vous devez ensuite préciser votre type de souhait :
- Je souhaite être de garde – vous vous portez volontaire pour ce créneau.
- Je ne souhaite pas être de garde – vous indiquez une indisponibilité pour ce créneau.
- Je n’ai pas de souhait – par défaut, si aucun souhait n’est précisé, le système considère que vous n’avez pas de préférence particulière.
Ensuite, sélectionnez une ou plusieurs listes de gardes en les cochant, ou cochez « Toutes les listes » si votre souhait s’applique à l’ensemble.
ÉTAPE 3 : Ajouter une récurrence
Vous pouvez créer des souhaits récurrents grâce au champ « Répéter ». Sélectionnez la fréquence souhaitée (par exemple chaque semaine ou chaque mois), puis indiquez une date de fin. Cette option permet de gagner du temps pour les souhaits réguliers.
ÉTAPE 4 : Enregistrer et visualiser vos souhaits
Lorsque vos souhaits sont prêts, cliquez simplement sur « Enregistrer ».
Ils apparaissent immédiatement dans le planning mensuel à gauche, symbolisés par un indicateur visuel. En survolant une zone de garde comportant un souhait, vous verrez les détails du souhait affichés, ce qui permet une vérification rapide et intuitive.
Pourquoi émettre un souhait de garde ?
- Meilleure communication : vos responsables voient vos souhaits au moment de planifier les gardes, ce qui réduit les erreurs et les oublis.
- Classement intelligent optimisé : le système prend en compte vos préférences pour classer les soignants les plus aptes à effectuer une garde donnée.
- Équilibre et équité : en centralisant tous les souhaits, le logiciel facilite la répartition équitable des gardes.
Grâce au logiciel de planification des médecins en milieu hospitalier de MD Management, chaque professionnel peut exprimer ses préférences, tout en garantissant une gestion collective et transparente des plannings.
Conclusion
L’option « Souhaits » est un pilier central du logiciel de planification des médecins en milieu hospitalier. Elle favorise une meilleure organisation, un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, et renforce la satisfaction du personnel soignant.
En émettant vos souhaits, vous contribuez activement à une planification plus fluide, plus juste et plus humaine.
Découvrez maintenant comment écrire des remarques !