Qu’est ce que le rapport de service ?
Dans MD Management, le suivi de l’activité des salles ne s’arrête pas à leur simple affectation à des soignants. En effet, dans un établissement de santé, disposer d’une vue globale sur l’utilisation des différents postes est essentiel pour optimiser les ressources et garantir un fonctionnement fluide.
C’est pourquoi, grâce au rapport de service intégré à votre logiciel de planning hospitalier MD Management, vous bénéficiez d’un tableau de bord complet qui centralise toutes les données d’utilisation de vos postes.
Comment y accéder ?
Pour y accéder, survolez le menu supérieur, puis l’onglet Ressources. Ensuite, cliquez sur Rapport, et sélectionnez Service dans la bannière supérieure. Ainsi, cette fonctionnalité vous permet d’exporter les résultats en un clic, de visualiser rapidement les indicateurs essentiels et de filtrer facilement la période souhaitée,
Rapport de service dans votre logiciel de planning hospitalier
De gauche à droite, voici les items disponibles dans le rapport, avec leur rôle :
- Département associé : indique le département associé à la salle.
- Nombre de jours d’ouverture : total des jours où la salle a été ouverte sur la période choisie.
- Taux d’ouverture : pourcentage d’ouverture de la salle sur la période choisie.
- Taux d’occupation : mesure de l’utilisation réelle de la salle sur la période choisie.
- Nombre de jours de fermeture : total des jours où la salle était fermée.
- Taux de fermeture : pourcentage de jours de fermeture de la salle sur la période.
- Nombre d’employés affectés : total du personnel assigné à la salle pendant la période (par grade).
- Employé le plus affecté : le membre du personnel le plus souvent assigné à la salle.
- Jour le plus fréquenté : le jour de la semaine où la salle a été le plus sollicité.
👉 Grâce à ce rapport, chaque responsable hospitalier dispose d’une vision claire de l’utilisation de ses salles, ce qui facilite l’organisation et l’optimisation des postes.
Exporter et personnaliser le rapport de service
Le rapport de service de votre logiciel de planning hospitalier est personnalisable et exportable :
- Vous pouvez modifier la période suivie directement via le module central de la bannière.
- Le rapport est exportable en XLS via le bouton situé en haut à droite.
Ces fonctionnalités permettent de partager facilement les données avec la direction, les ressources humaines ou toute autre personne impliquée dans la gestion hospitalière.
Conclusion : un outil stratégique pour vos services hospitaliers
En conclusion, le rapport de service hospitalier est bien plus qu’un simple tableau : c’est un outil stratégique intégré à votre logiciel de planning hospitalier. Il vous aide à :
✅ Suivre objectivement l’ouverture, la fermeture et l’occupation des salles,
✅ Identifier les salles les plus sollicitées ou sous-utilisées,
✅ Optimiser l’affectation des employés,
✅ Améliorer l’organisation et la répartition des ressources.
Finalement, en centralisant toutes ces données, vous gagnez du temps et sécurisez vos décisions de planification, tout en tirant pleinement parti de votre logiciel de planning hospitalier.
Vous êtes maintenant prêt à suivre la charge de travail et le bien-être de votre équipe soignante !