Qu’est ce que le rapport d’équipe ?
Dans MD Management, la gestion des plannings ne s’arrête pas à leur création et publication. Dans un établissement de santé, le suivi des ressources humaines est essentiel pour garantir un planning équilibré et équitable. Avec le rapport d’équipe intégré à votre logiciel de planning hospitalier MD Management, vous disposez d’un tableau de bord complet qui centralise les données clés de vos soignants.
Accessible depuis le menu supérieur (Ressources → Rapport), cette fonctionnalité vous permet de visualiser rapidement les indicateurs essentiels, d’adapter la période de suivi et d’exporter les résultats en un clic.
Les indicateurs clés du rapport d’équipe hospitalier
De gauche à droite, voici les items disponibles dans le rapport, avec leur rôle :
- Compétence(s) : liste des compétences du soignant (utile pour affecter la bonne personne au bon poste).
- Jours de travail : nombre de jours prestés sur la période choisie.
- Heures de travail : total d’heures réalisées.
- ETP (Équivalent Temps Plein) : mesure de la charge de travail du soignant, ajustable via la bannière en modifiant les heures de temps plein.
- Limites de travail : limites de travail défini dans les paramètres.
- Gardes : nombre total de gardes effectuées.
- Ven / Sam / Dim + JF : décompte spécifique des gardes par jour (vendredi, samedi, dimanche et jours fériés).
- Limites de gardes : limites de gardes défini dans les paramètres.
- Absences : total des absences (congé, maladie, scientifique, etc.). Survolez le décompte pour afficher le détail.
- Limites d’absences : limites d’absences défini dans les paramètres.
ℹ️ Il est possible d’ajouter une note dans la colonne “Limites d’absences” en regard de chaque soignant. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur “Écrire une note”. Cette fonctionnalité a été ajoutée pour vous permettre de justifier un éventuel dépassement de quota ou de simplement commenter une limite fixée.
- Taux de disponibilité : pourcentage de présence et de disponibilité sur la période.
- Taux d’absentéisme : pourcentage d’absences sur la période.
- Fatigue moyenne : indicateur calculé selon la charge de travail et les horaires, pour prévenir les risques liés à la fatigue.
👉 Grâce à ce rapport, chaque responsable hospitalier dispose d’une vision claire et objective de son équipe, ce qui facilite la planification.
Exporter et personnaliser le rapport d’équipe
Le rapport d’équipe de votre logiciel de gestion des plannings hospitaliers est personnalisable :
- Vous pouvez modifier la période suivie directement via le module central de la bannière.
- Vous pouvez trier les données par ordre croissant/décroissant grâce aux flèches situées sous les titres des colonnes.
- Le rapport est exportable en XLS via le bouton situé en haut à droite.
Ces fonctionnalités permettent de personnaliser et de partager facilement les données avec la direction, les ressources humaines ou toute autre personne impliquée dans la gestion hospitalière.
Conclusion : un outil stratégique pour vos plannings hospitaliers
Le rapport d’équipe hospitalier est bien plus qu’un simple tableau : c’est un outil stratégique intégré à votre logiciel de planning hospitalier. Il vous aide à :
✅ Suivre objectivement le temps de travail, les gardes et les absences,
✅ Identifier les risques de surcharge et d’absentéisme,
✅ Équilibrer vos plannings avec précision,
✅ Améliorer l’organisation et la sérénité de vos équipes médicales.
En centralisant toutes ces données, vous gagnez du temps et sécurisez vos décisions de planification.
Vous êtes maintenant prêt à explorer le rapport du service !