Configurer les notifications par email et SMS : restez informé en temps réel grâce à votre logiciel RH hôpital
Le module de notifications intégré à votre logiciel RH pour hôpital aide les soignants et les responsables à suivre rapidement les changements importants du planning. Que ce soit pour les gardes, les tâches ou les demandes de congé, chacun peut recevoir une alerte par email ou SMS, selon ses préférences. Ainsi, les équipes restent informées sans devoir consulter le planning à intervalles réguliers, ce qui fluidifie l’organisation.
💡 Astuce : assurez-vous que chaque soignant possède une adresse email correcte dans son profil afin de garantir la bonne réception des notifications.
ÉTAPE 1 : Accéder aux paramètres personnels
1️⃣ Connectez-vous à votre portail personnel.
2️⃣ Ensuite, ouvrez l’onglet Paramètres en survolant votre nom en haut à droite, puis cliquez sur Personnel.
3️⃣ Pour terminer, vérifiez l’adresse email du soignant concerné en cliquant sur Modifier, puis validez les changements avec Enregistrer.
ÉTAPE 2 : Activer les notifications par email
Plusieurs pages du logiciel permettent d’activer l’envoi automatique d’emails. Cela vous aide à suivre facilement les modifications importantes du planning tout au long de votre journée.
- Dans les pages Planificateur de garde et Planificateur de tâches, cochez simplement Notifications par mail en haut à gauche afin d’être averti à chaque changement.
- Dans les pages dédiées aux demandes de congé ou aux échanges, cochez Mail dans la colonne « Alertes » afin d’avertir immédiatement les soignants concernés.
- Enfin, depuis le portail des soignants, ceux-ci peuvent choisir d’envoyer automatiquement un email à leur responsable ou à un collègue lorsqu’ils introduisent une demande de congé ou un échange.
ÉTAPE 3 : Configurer les notifications SMS
Les notifications par SMS nécessitent une configuration spécifique. Pour les activer, contactez notre service support. Une fois le service configuré, vous recevrez les alertes essentielles directement sur votre téléphone. Cette option garantit une réactivité maximale, notamment en cas de modifications urgentes.
Conclusion
Une configuration correcte des notifications par email et SMS dans votre logiciel RH pour hôpital vous permet de rester informé en continu et améliore la coordination entre les équipes. Grâce à ces alertes, chaque information parvient rapidement au bon destinataire, au bon moment. Vous profitez ainsi d’un planning plus fluide et d’une organisation plus efficace.
Vous êtes maintenant prêt à recevoir des alertes en temps réel !