Valider ou refuser une demande de congé : gérez efficacement votre équipe via votre logiciel de plannings hospitaliers
La gestion des congés est essentielle dans un service hospitalier pour maintenir l’équilibre du personnel, assurer la continuité des soins et préserver le bien-être des équipes. Grâce à votre logiciel de plannings hospitaliers, vous pouvez traiter les demandes rapidement et en toute simplicité, tout en gardant une vision claire de l’impact sur votre service.
💡 Astuce : activez toutes les notifications pour ne manquer aucune demande, que ce soit par email, bulle rouge en haut à droite ou bulle rouge sous le sous-menu « Absences ».
ÉTAPE 1 : Accéder à la page de gestion des demandes
1️⃣ Survolez l’onglet Demandes puis cliquez sur Absences.
2️⃣ La page s’ouvre avec les demandes du mois en cours.
3️⃣ Pour afficher un autre mois, cliquez sur l’encart jaune au centre ou utilisez les flèches de navigation.
4️⃣ Si aucune demande n’est présente, le message “Il n’y a aucune demande de congé pour le mois sélectionné.” s’affiche.
ÉTAPE 2 : Filtrer et afficher les demandes
Vous pouvez filtrer les demandes :
- Par soignant spécifique dans la liste déroulante
- En choisissant Tous pour visualiser toutes les demandes
ÉTAPE 3 : Comprendre les informations affichées
Chaque demande contient de gauche à droite :
- Nom du soignant
- Numéro de la demande
- Date et période (matin/après-midi) de la demande
- Type de congé (vacances, sans solde, scientifique…) demandé par le soignant
- Vacances scolaires (oui/non) en même temps que la demande
- Statut du soignant (travaille/libre) au moment de la demande
- Nombre d’absences déjà prises (détail au survol) par le soignant
- Demande d‘échange ou de don de tâche en cours (oui/non)
- Nombre de personnes déjà absentes au même moment
- Personnel disponible restant si acceptation du congé
- Salles incomplètes restantes si acceptation du congé
- Équilibre résultant : complet / partiel / total selon les méthodes de travail. Voir l’article Gérer l’équilibre entre offre et demande pour comprendre comment fonctionne l’équilibre et les différents modes de travail.
ÉTAPE 4 : Prendre une décision
Dans la colonne tout à droite, sélectionnez :
- Accepter
- Refuser
- En attente
Cliquez ensuite sur Confirmer la sélection. La décision est appliquée en temps réel : le soignant est notifié, le planning est mis à jour et les tâches ajustées automatiquement. Si le congé entraîne un déséquilibre, la colonne « Équilibre résultant » vous aide à anticiper et prendre la meilleure décision.
Conclusion
Grâce à cette fonctionnalité de votre logiciel de plannings hospitaliers, vous traitez les demandes de congé efficacement, préservez l’équilibre du service et assurez la continuité des soins tout en améliorant le bien-être de votre équipe.
Voyons maintenant comment gérer les demandes d’échanges et de dons de tâches !