Qu’est-ce que la gestion des disponibilités du personnel hospitalier ?
La gestion des disponibilités du personnel hospitalier est une étape essentielle pour construire des plannings équilibrés et assurer la continuité des soins. Le portail personnel de MD Management permet à chaque soignant d’encoder ses disponibilités directement, en quelques clics, depuis son tableau de bord. Ces informations sont ensuite transmises automatiquement à la plateforme de gestion des responsables, afin d’éviter les erreurs d’affectation.
⚠️ Important : l’encodage des disponibilités ne sert pas à demander des congés. Les disponibilités indiquent simplement les moments où vous êtes disponible pour travailler. Pour une absence, vous devrez faire une demande de congé depuis l’onglet correspondant (voir article suivant).
ÉTAPE 1 : Accéder au portail personnel
1️⃣ Connectez-vous à votre Portail personnel via le lien habituel : https://app.soft4doc.be/login.
2️⃣ Une fois connecté, vous arrivez sur la page d’accueil principale (ou tableau de bord).
3️⃣ À droite de l’écran, repérez le panneau de contrôle et cliquez sur l’onglet « Disponibilités ».
ÉTAPE 2 : Choisir la période à encoder
Sélectionnez la semaine pour laquelle vous souhaitez encoder vos disponibilités. Vous pouvez naviguer entre les semaines à l’aide des flèches ou du calendrier.
ÉTAPE 3 : Encoder vos disponibilités
1️⃣ Cliquez sur les jours où vous êtes disponible. Lorsqu’un jour s’affiche en vert, cela signifie que vous êtes bien enregistré comme disponible.
2️⃣ Sous chaque jour, vous pouvez sélectionner le lieu de disponibilité à l’aide de la liste déroulante. Si votre établissement compte plusieurs sites, choisissez celui qui vous concerne, ou laissez l’option « Partout » si vous êtes disponible sur l’ensemble des sites.
ÉTAPE 4 : Ajouter une récurrence
Si vos disponibilités se répètent sur plusieurs semaines, vous pouvez les encoder avec une récurrence :
- Sous « Répéter », choisissez la fréquence (par exemple chaque semaine ou toutes les deux semaines).
- Définissez une date de fin pour la répétition.
- Validez en cliquant sur « Enregistrer ».
⚠️ Attention : une fois vos disponibilités enregistrées, cette action est irréversible. Vous ne pourrez plus les modifier vous-même. En cas d’erreur, contactez votre responsable ou effectuez une demande de congé via l’onglet « Congés ».
ÉTAPE 5 : Validation et envoi
Une fois vos disponibilités encodées et enregistrées, elles sont automatiquement transmises à la plateforme des responsables. Ceux-ci peuvent ainsi les visualiser en temps réel dans leur planificateur de disponibilités afin de préparer les plannings de travail et les gardes.
💡 Cela permet de réduire considérablement les erreurs et d’assurer une gestion fluide des disponibilités du personnel hospitalier.
Conclusion
L’encodage des disponibilités sur votre portail personnel est une étape essentielle pour garantir un planning hospitalier cohérent et équilibré. En quelques minutes, vous contribuez à une meilleure organisation du travail et à une coordination optimale entre les équipes.
En cas de modification ou d’imprévu, n’oubliez pas d’effectuer une demande de congé afin que votre responsable puisse mettre à jour votre planning.
Vous maîtrisez désormais la gestion de vos disponibilités, voyons comment demander congé !