Comment encoder vos demandes de congés ?
La solution de planning du personnel médical MD Management vous permet non seulement d’encoder vos disponibilités, mais aussi de faire une demande de congé directement depuis votre portail personnel. Cette fonctionnalité simplifie la communication entre les soignants et les responsables tout en garantissant une mise à jour automatique du planning global.
💡 Bon à savoir : les demandes de congés faites via le portail personnel sont immédiatement visibles dans la plateforme de gestion de vos responsables. Vous pouvez suivre le statut de votre demande à tout moment, sans avoir à envoyer d’e-mails séparés.
ÉTAPE 1 : Accéder à l’onglet « Congés »
1️⃣ Connectez-vous à votre Portail personnel sur https://app.soft4doc.be/login.
2️⃣ Depuis la page d’accueil (ou tableau de bord), repérez le panneau de contrôle situé à droite.
3️⃣ Cliquez sur l’onglet « Congés » pour ouvrir le module de gestion des absences.
Si le quota de congé fixé par votre responsable est atteint ou dépassé, il ne vous sera pas possible de demander des congés et donc d’utiliser le module de demandes de congé. Seul votre responsable pourra alors encoder des congés OU augmenter la limite fixée.
ÉTAPE 2 : Choisir la période du congé
Sélectionnez la semaine pour laquelle vous souhaitez introduire une demande de congé. Vous pouvez naviguer entre les semaines à l’aide des flèches ou du calendrier.
Ensuite, cliquez sur les jours concernés : ils s’afficheront comme sélectionnés pour la demande.
ÉTAPE 3 : Sélectionner le type d’absence
Sous chaque jour sélectionné, utilisez la liste déroulante pour choisir le type d’absence : congé payé, congé sans solde, congé maladie, formation, etc. Cela permet à votre responsable d’identifier facilement la nature de votre demande dans la solution de planning du personnel médical.
ÉTAPE 4 : Ajouter une récurrence et alerter le responsable
Si vous souhaitez répéter la même demande de congé sur plusieurs semaines, vous pouvez :
- Choisir une récurrence sous « Répéter » (par exemple chaque semaine ou chaque mois).
- Indiquer la date de fin de cette récurrence.
- Cochez la case « Alerter mon responsable par e-mail » pour qu’il soit immédiatement informé de votre demande.
ÉTAPE 5 : Envoyer la demande et suivre son statut
Lorsque tout est prêt, cliquez sur « Envoyer ma demande ».
Votre demande de congé apparaîtra immédiatement dans le planning du mois (à gauche de votre écran) avec un sablier et un fond hachuré pour indiquer qu’elle est en attente de validation.
💡 Vous pouvez annuler votre demande à tout moment tant qu’elle n’a pas encore été traitée, en cliquant sur la petite croix à droite de la demande.
📩 Lorsque votre responsable aura validé ou refusé votre demande via sa plateforme, vous recevrez un e-mail automatique vous informant de la décision. Si le congé est accepté, il apparaîtra sur votre planning avec un ✓ sur fond vert.
Conclusion
Grâce à la solution de planning du personnel médical MD Management, la demande de congé devient simple, rapide et totalement intégrée à la gestion des plannings hospitaliers. Vous gagnez du temps, tout en assurant une transparence totale avec vos responsables.
Cette méthode garantit une mise à jour instantanée des plannings, une meilleure coordination des équipes et une réduction des erreurs dans la gestion des absences du personnel médical.
Vous avez maintenant toutes les clés pour gérer vos congés efficacement ! Découvrez ensuite comment échanger ou donner une tâche/garde dans le portail personnel.