Comment visualiser et exporter son planning médical ?
Chaque membre d’un service utilisant MD Management dispose d’un portail personnel pour gérer son planning médical de manière simple et efficace. Grâce à cet espace, vous pouvez consulter vos tâches, gardes, congés, demandes et remarques, et organiser vos disponibilités au quotidien.
Ce tutoriel vous explique comment visualiser votre planning directement sur le portail et comment l’exporter facilement, que ce soit pour l’imprimer ou le synchroniser avec votre agenda en ligne préféré.
Visualiser son planning médical
Consulter son planning médical dans MD Management est simple et rapide. Après connexion à votre portail personnel (voir l’article précédent), la page d’accueil affiche directement votre planning du mois en cours. Vous pouvez :
- changer de mois avec les flèches de navigation,
- ou sélectionner la période souhaitée en cliquant sur l’encadré jaune.
Le planning affiche l’ensemble de vos informations utiles :
- Tâches : encadrés verts foncés indiquant horaires, salle, département et lieu.
Tâche dans le portail utilisateur - Gardes : encadrés bleus listant vos gardes.
Garde dans le portail utilisateur - Congés et absences : encadrés colorés selon le type d’absence, avec logo associé.
Congé dans le portail utilisateur - Demandes de congés : encadrés hachurés, annulables d’un simple clic.
Demande de congé dans le portail utilisateur - Remarques : sur fond jaune clair, modifiables ou supprimables.
Remarque dans le portail utilisateur - Souhaits de gardes : affichés par des pouces (haut ou bas), avec détail visible au survol.
Souhaits dans le portail utilisateur - Disponibilités :
- Vert clair = disponible.
- Vert plus foncé avec mention en jaune = disponible uniquement sur le lieu indiqué.
- Gris = “Non défini”, c’est à dire aucune disponibilité enregistrée.
Le calendrier intègre également les jours fériés et congés scolaires, pour une vue complète de votre organisation.
Exporter son planning médical
Vous pouvez conserver ou partager votre planning de deux manières :
1. Exporter en .PDF
- Cliquez sur les trois petits points en haut à droite de votre planning.
- Sélectionnez “Exporter en PDF” pour générer une version imprimable de votre planning (hebdomadaire ou mensuel).
2. Exporter en .ics vers un agenda en ligne
- Cliquez sur “Exporter en .ics” pour générer un fichier compatible avec Google Agenda, Outlook, iCal, etc.
- Importez ce fichier dans l’agenda de votre choix en suivant les instructions fournies.
⚠️ Cette opération n’est à réaliser qu’une seule fois. Les mises à jour de votre planning se synchroniseront automatiquement par la suite.
💡 Attention : la mise à jour n’est pas en temps réel dans votre agenda en ligne. Pour les informations les plus récentes, consultez directement votre portail MD Management.
Conclusion
Grâce à MD Management, la visualisation et l’exportation de votre planning médical sont simples et rapides.
- Consultez vos tâches, gardes, absences et souhaits directement depuis votre portail personnel.
- Exportez votre planning en PDF pour l’imprimer, ou en .ics pour l’intégrer à votre agenda numérique préféré.
En utilisant régulièrement votre portail personnel, vous gagnez du temps, améliorez la communication avec vos responsables et contribuez à un planning plus équilibré et adapté à votre activité quotidienne.
Avec MD Management, chaque soignant dispose d’un outil intuitif et complet pour organiser efficacement son planning médical et optimiser le fonctionnement du service.
Vous êtes maintenant prêt à soumettre vos premières disponibilités !