Qu’est ce que le rapport d’affectations ?
Gérer les postes et les gardes au sein d’un service hospitalier peut vite devenir complexe. C’est pourquoi un logiciel de planning pour équipe soignante doit offrir des outils précis pour suivre la répartition réelle du travail. Dans MD Management, cette mission est assurée par le rapport d’affectations, accessible depuis la page Rapport, onglet Affectations.
Ce module vous donne une vision claire des postes occupés, du nombre d’heures effectuées et de la fréquence des gardes pour chaque membre de l’équipe, sur la période choisie.
Le tableau des affectations : comprendre qui fait quoi
Le rapport d’affectations se présente sous forme d’un grand tableau dynamique :
- Chaque ligne correspond à un soignant.
- Chaque colonne correspond à un poste du site sélectionné.
- Dans les cellules, vous retrouvez à la fois le nombre de fois où le soignant a été affecté et le total d’heures réalisées.
👉 Ainsi, les responsables peuvent vérifier en un coup d’œil la répartition réelle des affectations sur la période choisie.
Zoom sur les gardes
À l’extrémité droite du tableau figure une section dédiée aux listes de garde. Elle reprend le même principe : pour chaque soignant, vous visualisez le nombre de gardes effectuées et le temps total passé en garde.
Dans certains services, le nombre de postes peut être important. Le rapport d’affectations est conçu pour rester lisible : il suffit de faire défiler horizontalement pour explorer l’ensemble des colonnes.
Conclusion : un outil clé pour équilibrer les affectations
Le rapport d’affectations de votre logiciel de planning pour équipe soignante vous aide à :
✅ repérer les soignants sursollicités,
✅ vérifier l’équité dans la répartition des postes,
✅ analyser l’impact des gardes sur la charge globale de travail,
✅ ajuster vos plannings pour une meilleure organisation collective.
Le rapport d’affectations est un levier de transparence et d’efficacité. En centralisant les informations sur les postes et les gardes, il offre une vision globale et objective de la répartition des missions.
En l’intégrant à votre logiciel de planning pour équipe soignante, vous garantissez une meilleure organisation. C’est à dire, plus d’équité et une gestion simplifiée de vos ressources humaines hospitalières.
Et si vous appreniez maintenant à exporter vos rapports ?