Vous découvrez MD Management, notre logiciel de planning pour le personnel soignant ? Ce guide vous donne une vue d’ensemble claire et rapide de son fonctionnement, pour une prise en main immédiate et rapide, que vous soyez planificateur ou utilisateur.
🧠 Comprendre la logique du logiciel
MD Management est structuré en deux espaces complémentaires :
- La plateforme de gestion – utilisée par les responsables pour organiser les plannings.
- Le portail utilisateur – utilisé par chaque membre du personnel pour consulter son planning et encoder ses préférences.
Chaque action est pensée pour améliorer la visibilité, la réactivité et le respect des contraintes de chacun.
⚙️ Première configuration (plateforme de gestion)
En quelques clics, vous pouvez rendre la plateforme pleinement opérationnelle :
👥 Ajouter un employé
1️⃣ Rendez-vous dans les Paramètres (menu supérieur, survolez votre nom/prénom, onglet “Paramètres”).
2️⃣ Cliquez sur “Personnel“.
3️⃣ Cliquez sur “Ajouter un employé” en haut à droite et encodez les informations de base (nom, email professionnel, rôle).
4️⃣ L’employé reçoit automatiquement ses accès au portail par email.
🏥 Ajouter une salle ou un poste
1️⃣ Rendez-vous dans les Paramètres (menu supérieur, survolez votre nom/prénom, onglet “Paramètres”).
2️⃣ Cliquez sur “Salles“.
3️⃣ Cliquez sur “Ajouter une salle“, encodez le nom et choisissez le département associé.
4️⃣ Cliquez sur “Enregistrer et fermer“.
👉 Ces deux étapes suffisent pour commencer à planifier rapidement.
📅 Premiers pas pour planifier
Une fois votre structure de base en place :
1️⃣ Survolez l’onglet “Planifier” dans le menu supérieur.
2️⃣ Ouvrez une ou plusieurs salles via l’onglet salles.
3️⃣ Ajoutez des (in)disponibilités aux membres de votre service via le planificateur de disponibilités.
4️⃣ Affectez vos premières gardes et/ou tâches via les planificateurs de gardes et de tâches.
Suivre cet ordre est fortement recommandé pour vous garantir une méthodologie de planification et une utilisation optimale de la solution.
Les différents modules de planifications (salles, disponibilités, gardes et tâches) ont été conçus de manière intuitive et de sorte qu’aucun apprentissage préalable ne soit utile pour les utiliser. Pour comprendre leurs fonctionnements de manière détaillée, rendez-vous sur la page “Support“, onglet “Gestion des plannings“.
💡 Astuce : utilisez le mode semaine ou mois pour avoir une vue d’ensemble, ou les récurrences (menu déroulant “Répéter”) pour aller plus vite.
👩⚕️ Portail utilisateur : simple et efficace
Chaque employé dispose d’un accès à son portail personnel.
Il peut y :
- Consulter son planning à tout moment, sous forme de calendrier.
- Encoder ses désidératas : disponibilités, demandes de congé, d’échanges, préférences de garde,…
- Suivre le statut de ses demandes d’absences ou d’échanges.
- Consulter ses décomptes sous forme de rapport.
📲 Le tout accessible depuis n’importe quel appareil.
MD Management est un logiciel de planning pour le personnel soignant conçu pour allier simplicité, rapidité et adaptation aux réalités du terrain. En quelques minutes, vous avez un planning structuré, des désidératas encodés, et une équipe connectée.
➡️ Besoin d’aller plus loin ? Découvrez nos articles détaillés dans la section Support selon votre rôle (Responsable / Utilisateur).